Автоматизация

AI отговори, които познават имота и графика ви

Настройте Roomspilot Copilot да отговаря автоматично на често задавани въпроси, използвайки данните за имота и часовите правила, които задавате.

AI Replies е създаден за рутинна комуникация с гости, която не винаги изисква човек веднага. Може да отговаря на въпроси за час на настаняване, Wi‑Fi парола, паркиране или правила на имота според настройките на конкретния обект.

Особено полезно е извън работно време. Например можете да настроите Copilot да отговаря автоматично от полунощ до 7 сутринта, а през деня разговорите да се поемат от екипа.

  • Отговаряйте автоматично на повтарящи се въпроси от гости.
  • Използвайте специфични данни за всеки имот във всеки отговор.
  • Контролирайте кога автоматичните отговори са активни.

Automated when it should be, controlled when it matters

The goal is not to replace your team. The goal is to cover the questions that come up again and again, especially when they arrive late at night, early in the morning, or during busy check-in windows.

Because replies are based on each property's setup, guests get useful answers instead of generic automation. Your team saves time, response speed stays high, and guests still get help when they need it.

Чести приложения

  • Answering overnight guest questions automatically
  • Sharing check-in and checkout times
  • Sending Wi-Fi and access details
  • Handling repeated pre-stay questions at scale

Защо екипите го използват

  • 24/7 coverage for routine questions
  • Faster replies without extra staffing
  • More consistent property-specific answers
  • Less pressure on the team outside office hours

Why scheduled AI replies are useful in real workflows

Most guest questions do not arrive at the perfect time. Some come late at night, some before the morning shift starts, and some land all at once during arrivals. In those moments, fast answers still matter, even if the full team is offline.

Scheduled AI replies give operators a practical way to cover those routine questions without pretending that every conversation should be fully automated. The copilot can answer the predictable property questions when it is active, while more sensitive or unusual issues still wait for the team.

That balance is what makes the tool useful. It protects response time, reduces overnight pressure on staff, and gives guests helpful property-specific answers when they are most likely to need them.

Дръжте комуникацията покрита и след работно време

Настройте Roomspilot Copilot да отговаря на често задавани въпроси, когато екипът е офлайн, и да предава разговора обратно, когато служителите са на линия.

4.8

Клиентите ни харесват